سازمان جهاد دانشگاهی خراسان رضوی

Academic center for Education, Culture and Research - Khorasan Razavi

يک شنبه ، 24 دي 1396 کد خبر:3035 تعداد بازدید:

اداره امور اداری و عمومی

اشتراک گذاری

هادی درویشی - مدیر اداره امور اداری و عمومی
   
سارا رستمی زمان زهره خانزاد
   
مصطفی غلامی

اداره امور اداری و عمومی


در مديريت نوين، منابع انساني از جايگاه ويژه‌اي برخوردار است، فعاليت‌هاي اين حوزه مي‌تواند نقش مهمي در افزايش كارآيي و انگيزه كاركنان داشته باشد. لذا اداره امور اداری و عمومی جهاددانشگاهی خراسان رضوی با انتخاب رویکرد زمینه های برنامه ریزی تأمین نیروی انسانی ، استخدام، آموزش ضمن خدمت، ارتقاء شغلی، مدیریت عملکرد، بازنشستگی، امور بیمه گری معطوف نموده و کوشیده است تا از این طریق بستر لازم جهت ارتقاء رضایت شغلی ، افزایش رویه جهادی، افزایش بهره وری، کمک به تأمین نیازهای اساسی و بهبود سطح زندگی اعضا را از طریق اجرا و نظارت بر اجرای مقررات، آئین نامه ها، بخشنامه ها وضوابط اداری، استخدامی، انضباطی، آموزشی و رفاهی فراهم آورد. نظارت بر طرح های توسعه فضاهای فیزیکی سازمان، کارشناسی فنی امور مربوط به املاک و مستغلات از دیگر فعالیتهای این اداره بوده و همچنین این اداره در برگزاری هر چه باشکوه تر مناسبت ها، همایش ها و سمینارها نقش مؤثری ایفا می نماید.


اداره امور اداری و عمومی جهاددانشگاهی خراسان رضوی شامل قسمت های کارگزینی و رفاه، دبیرخانه ، نقلیه، تأسیسات و خدمات عمومی، فنی و عمران و مهمانسرا می باشد.


1-1کارگزینی و رفاه


انجام کلیه امور اداری و استخدامی کارکنان و اعضای هیأت علمی سازمان و ارائه بخشی از خدمات رفاهی به آنان در طول دوران خدمت برعهده این قسمت است.


وظایف و اختیارات


• اجراي قوانين و آيين نامه‌هاي اداري و استخدامي و مصوبات دفترمرکزی
• انجام امور استخدامي اعضاي هيأت علمي و كاركنان غير هيأت علمي
• صدور احكام كارگزيني از قبيل حقوق و مزايا، ترفيع، ارتقاء ، انتصاب، انفصال، اخراج و غيره
• ارائه برخي خدمات رفاهي به كاركنان، بازنشستگان و مستمري بگيران از قبيل امور مربوط به تسهيلات بانكي، خدمات بيمه‌اي
• انجام امور بازنشستگي اعضاي هيأت علمي و كاركنان غير هيأت علمي در موعد مقرر
• تهيه آمار و اطلاعات نيروي انساني
• مشاركت در امور سياست‌گذاري و تصميم‌گيري در باره نيروی انساني سازمان
• كنترل و نظارت مستمر بر حضور و غياب كاركنان


1-2 دبیرخانه


این قسمت وظیفه ارسال و دریافت مکاتبات مربوط به سازمان را به‌عهده دارد. همچنین در راستای تحقق دولت الکترونیک علاوه بر ارسال مکاتبات از طریق پست، بخش عمده‌ای از مکاتبات را از طریق سامانه‌های الکترونیکی و شبکه دولت ارسال می‌کند.


وظایف و اختیارات


• دریافت، ثبت و توزیع نامه‌های وارده و صادره؛
• بازبینی و کنترل نامه‌ها از جهت ضمائم و پیوست‌ها، عطف و پیرو، اصلاح ارجاع نامه‌ها؛
• ارسال نامه‌ها به اتوماسیون افراد گیرنده؛
• به‌روز رسانی مشخصات نامه ثبت شده؛
• پی‌گیری و نظارت بر گردش مکاتبات تا اتمام این فرآيند؛
• تفکیک و توزیع نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، بخشنامه‌ها و دعوت نامه‌ها بین واحدها؛
• ارسال مکاتبات و مراسلات از طریق پست پیشتاز، سفارشی، عادی، بارنامه هوایی؛
• بهره‌گیری از سیستم دورنگار جهت دریافت و ارسال مکاتبات؛
• بایگانی نمودن مکاتبات
• تکثیر نامه‌ها، بخشنامه‌ها، آیین‌نامه‌ها، امور مربوط به همایش‌ها و سمینارها؛


1-3 نقلیه، تأسیسات و خدمات عمومی


این قسمت در سرویس دهی مناسب برای برگزاری هر چه بهتر همایش ها، سمینارها نقش مؤثری را ایفا می نماید. تأمین و نگهداری فضای سبز و تأسیسات الکتریکی و مکانیکی و نظارت بر نظافت عمومی سازمان از مهمترین وظایف این قسمت می باشد.


وظایف و اختیارات


• كنترل و نظارت بر نحوه عملكرد شركت هاي خدماتي و نيروهاي زيرمجموعه
• كنترل و نظارت بر نحوه عملكرد خودروها در امر ترابري اعم از استيجاري و اداري و انجام امور تشريفات در مناسبت ها و خدمات مانند سرويس دهي به همايش ها – سمينارها
• نظارت بر عملكرد نیروهای تأسیسات و فضای سبز
• نظارت بر نقل و انتقال وسايل و لوازم واحدهای تابعه سازمان
• نظارت بر نظافت محوطه، واحدها و انجام پاكسازي (نظافت – جمع آوري ضايعات – جمع‌آوري نخاله‌هاي ساختماني – جمع‌آوري زباله‌ها)

1-4 فنی و عمران

این قسمت با بهره مندی از توان فنی نیروی خود مسئولیت نظارت و ساخت فضاهای استاندارد و مطابق با نیاز سازمان را در دستور کار خود دارد.

وظایف و اختیارات

• طراحی و نقشه کشی پروژه های ساختمانی بر اساس نیاز سازمان
• نظارت بر اجرای کلیه امور ساختمانی شامل احداث و تعمیرات
• پیگیری دریافت اسناد مالکیت سازمان
• پیگیری اخذ پروانه ساختمان، پایان کار و دیگر امور مربوطه
• مشاوره با شرکت های معتبر و افراد متخصص در رابطه با احداث پروژه های عمرانی


1-5 مهمانسرای جهاد دانشگاهی


مهمانسرای جهاد دانشگاهی در زمینی به مساحت 750 متر مربع با زیر بنای 2700 متر مربع در 6 طبقه که دارای 8 واحد دوخوابه، 12 واحد تک خوابه و 12 سوئیت می باشد در سال 1386 راه اندازی و بعنوان تنها مهمانسرای جهاد دانشگاهی در کل کشور همه ساله پذیرای جهاد گران و زائران بارگاه امام هشتم (ع) می باشد و همیشه تلاش می نماید تا از مهمانان گرامی پذیرایی در خور و شان آنها بعمل آید.


1-6 مجتمع ورزشی اندیشه جهاد دانشگاهی


این مجتمع در زمینی به مساحت 3560 متر مربع دارای یک سالن ورزشی به مساحت 1650 متر مربع برای رشته های ورزشی والیبال، فوتسال، بسکتبال و همچنین یک سالن به مساحت 350 متر مربع برای رشته های ایروبیک، بدن سازی و تنیس روی میز در سال 1391 راه اندازی شد و هم اکنون پذیرای همکاران محترم ، دانشجویان دانشگاه جامع علمی کاربردی جهاد دانشگاهی، کارکنان ادارات استان خراسان رضوی از طریق انعقاد قرارداد می باشد.